构造机构-烟台大学 云南体彩十一选五

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学院概略
学院简介
现任向导
构造机构

营业办公室为学院讲授、科研、研讨生、材料建立的事情机构。营业办公室卖力治理、处置校相干职能部分(教务处、督评中央、科研处、研讨生处、生长计划处等)的文件及材料事情。营业办公室设主任、教务员、营业秘书(兼职)、材料员岗亭。详细岗亭设置与职责如下:

一、主任岗亭

1.落实学校、学院部署的有关讲授、科研、研讨生、学科建立等方面的事情,卖力网络、整理相干文件和档案;

2.帮忙院向导做好各种与上述事情相干的评价事情;

3.卖力营业办公室的一样平常治理,确立并实时美满学院西席的讲授科研档案;

4.卖力测验(查)的构造及巡视事情(科场编排、落实监考西席、落实先生班级等);

5. 卖力期末测验试卷印刷、保管及发放;

6.卖力结业生数据信息查对;卖力结业天生绩单装订存档;

7.卖力检察学院结业生的结业资历及学位资历,解决先生结业的相干手续;

8.卖力接纳论文(包罗电子版)、结业练习讲述、练习判定并存档;

9.卖力旁听生、学习生、留先生的讲授治理事情;

10.卖力朝鲜语专业、日语专业交流留先生的档案、成就治理;卖力欠费先生的成就治理;

11.卖力解决先生大学英语四六级报名等手续。

12.卖力解决结业后先生返校补考、重修手续;

13.做好西席科研项目标报告、统计事情;

14.院向导交办的别的事情。

二、教务员岗亭

  1.  

  2. 卖力学院重生报到事情,发下学生证及校徽;解决补办先生证、测验证手续;

  3.  

  4. 卖力解决先生复学、入学、休学、转学、转专业的审批手续并实时将学籍更改情形挂号立案;

  5.  

  6. 卖力构造先生解决课程的选修、限选及重修等手续,并实时上报;

  7.  

  8. 构造先生解决专业品级测验的报名及考务事情;

  9.  

  10. 卖力学院讲授课表发至任课西席及先生;

  11.  

  12. 打印讲授纪录、成就挂号表并实时交至任课西席;

  13.  

  14. 卖力解决先生双专业的报告手续。

  15.  

  16. 测验(查)竣事后实时网络、整理科场纪录、成就单、试卷剖析、空缺试卷A、B(包罗电子版)及先生试卷并归档;

  17.  

  18. 解决先生补、缓考手续、编排补、缓考日程,并告诉先生自己及监考西席;

  19.  

  20. 对补考后仍不合格的先生、到达学习预警线的先生实时告诉先生自己、家长、地点班级导师、年级指点员;

  21.  

  22. 领会先生出勤情形及任课西席上课迟到、迟到情形,活期举行抽查;

  23.  

  24. 网络、整理各种讲授材料(讲授纲领、讲授设计、讲授日历、履历总结、各种报表等)并实时归档;

  25.  

  26. 院向导、营业办公室主任交办的别的事情。

  27.  

  28.  

三、营业秘书(兼职)岗亭

1.帮忙院向导做坏人才培育方案、研讨生培育方案的修订事情;

2.帮忙院向导做好研讨生教诲与培育历程中的综合和谐事情;

3.帮忙院向导做勤学术集会、学术讲述等的和谐事情;

4.帮忙院向导做好外籍西席的讲授治理事情;

5. 帮忙院向导做好讲授评价的质料网络与整理事情;

6.卖力先生课本征订、西席用书的申领、发下班作;

7.卖力填报《讲授实行设计表》和《讲授义务及任课西席分派表》,并实时上报;

8.卖力汇总、检察学院西席讲授事情量;

9. 卖力学院西席课程编排、调课的和谐事情;

10.院向导、营业办公室主任交办的别的事情。

四、材料员岗亭

1.帮忙院向导做勤学科建立所需的书刊(纸质、电子、有声、影像等材料)的推销事情;

2.迷信治理好书刊等材料,做好收发、分类、编目、体例(电子)索引、上架、装订、统计

等事情,为讲授、科研提供优质效劳;

3.制订、并严酷实行借阅制度,卖力书刊等材料的平安、防火、防盗等事情;

4.做好复印机等装备的治理事情;

5.院向导、营业办公室主任交办的别的事情。



 
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